Lange war der DATEV-Rechnungsdatenservice 2.0 der einfache Weg, Rechnungen aus JTL-Wawi ins Steuerbüro zu bringen: Ein Knopf im Bereich Zahlungen, Zeitraum wählen, übertragen. Diesen Weg gibt es nicht mehr. DATEV stellt den Dienst ein und hat die Anmeldung geändert – in JTL-Wawi ist er laut JTL seit dem 1. März 2026 nicht mehr nutzbar.
Dieser Beitrag zeigt, welche Wege es heute gibt, was sie kosten und können, wie die Einrichtung abläuft und worauf Sie beim Umzug auf einen neuen Rechner achten müssen.
Unsere Lösung: Wir richten die DATEV-Anbindung für Sie ein, stimmen Kontenrahmen und Konten mit Ihrem Steuerbüro ab, prüfen die ersten Übertragungen und ziehen die Schnittstelle bei einem PC-Wechsel um. Termin buchen
Auf einen Blick
| JTL-Ameise (Export) | JTL2DATEV Start | JTL2DATEV FLOW | |
|---|---|---|---|
| Kosten | in JTL-Wawi enthalten | kostenlos (Bestellung im JERA-Shop) | Monatsmiete nach Buchungsvolumen, laut JERA-Shop ab 29 € (100 Buchungen) |
| Ab JTL-Edition | JTL Start | JTL Advanced | JTL Advanced |
| Übertragung | Datei, Import im Steuerbüro | DATEV Buchungsdatenservice | DATEV Buchungsdatenservice |
| Buchungs- und Stammdaten | ja, Format selbst abstimmen | ja | ja |
| Belegbilder | – | ja | ja |
| Zahlungsabgleich (Amazon, eBay, PayPal …) | – | nein | ja |
| Kostenstellen, Intrastat | – | nein | ja |
| Gut für | sehr kleine Händler, Steuerbüro arbeitet mit Dateien | die meisten Händler mit Shop und Rechnung | Händler mit vielen Marktplatz- und Payment-Zahlungen |
Preise und Umfang ändern sich. Verbindlich sind der JTL-Guide und die Tarifseiten von JERA. Stand der Angaben: Oktober 2026.
Was mit dem Rechnungsdatenservice 2.0 passiert ist
Der Rechnungsdatenservice 2.0 war ab JTL-Wawi 1.5.31 im Bereich Zahlungen eingebaut. Er hatte Grenzen: Übertragen wurden nur Ausgangsrechnungen, Debitorenkonten kamen nicht mit, und die Belegart ließ sich in Verbindung mit JTL nicht übermitteln. Laut JTL-Guide stellt DATEV den Dienst zum 31.12.2026 ein; wegen der geänderten Anmeldung ist er in JTL-Wawi aber schon seit dem 01.03.2026 nicht mehr nutzbar. Als Nachfolger nennt JTL JTL2DATEV Start von JERA.
Wer noch auf den alten Dienst setzt, überträgt seit März nichts mehr ans Steuerbüro. Prüfen Sie, ob bei Ihnen die Buchhaltung seitdem lückenlos angekommen ist.
JTL2DATEV Start: der Standardweg
JTL2DATEV Start ist eine Version der Buchhaltungsschnittstelle JTL2DATEV FLOW von JERA, die den Rechnungsdatenservice ersetzt. Sie überträgt laut JTL-Guide Buchungsdaten, Stammdaten und Belegbilder über den DATEV Buchungsdatenservice – ohne Mengenbegrenzung. Zahlungsabgleiche überträgt Start nicht; dafür braucht es ein FLOW-Paket.
Voraussetzungen
- Mindestens die Edition JTL Advanced (die Anleitung gilt für die lokal installierte Wawi; für JTL Cloud gibt es eigene Anleitungen).
- Ihr Steuerbüro hat den DATEV Buchungsdatenservice über die MyDATEV Mandantenregistrierung bestellt.
- Sie kennen Berater- und Mandantennummer (jeweils höchstens 7 Zeichen).
- Administratorrechte unter Windows.
Einrichtung in sechs Schritten
- Bestellen: JTL2DATEV Start im JERA-Shop mit Ihrer JTL-Kundennummer bestellen (kostenlos).
- Installieren: Software herunterladen und installieren. Zunächst läuft eine Demo mit 5 Belegen im Monat; JERA prüft die Kundennummer und schaltet die Vollversion laut JTL meist innerhalb von 2 bis 3 Werktagen frei.
- Datenbank verbinden: Im Einrichtungsassistenten die Verbindung über „Aus JTL übernehmen“ übernehmen und prüfen.
- DATEV-Daten eintragen: Berater- und Mandantennummer.
- Kontenrahmen wählen: SKR03 oder SKR04 – so, wie Ihr Steuerbüro bucht – und die Konten anlegen.
- Token und erste Übertragung: Token für den Buchungsdatenservice erzeugen, Daten auslesen, Übertragung an DATEV anstoßen und das Ergebnis mit dem Steuerbüro prüfen.
Legen Sie Kontenrahmen, Erlöskonten, OSS-Konten und den Umgang mit Marktplatz-Umsätzen vor der ersten Übertragung mit dem Steuerbüro fest. Nachträgliche Umbuchungen kosten deutlich mehr Zeit als ein kurzes Abstimmungsgespräch vorher.
JTL2DATEV FLOW: wenn Zahlungen dazukommen
Wer viel über Amazon, eBay, PayPal oder andere Zahlungsanbieter verkauft, kennt das Problem: Die Rechnung ist in DATEV, aber welche Auszahlung gehört zu welchen Aufträgen, und wo stecken Gebühren und Rückerstattungen? Genau das deckt FLOW ab: Zahlungsabgleiche für Marktplätze und Payment-Dienste, dazu Kostenstellen, erweiterte Auswertungen und Intrastat-Meldungen. Die FLOW-Tarife sind laut JERA-Shop nach Buchungsvolumen gestaffelt und werden monatlich gemietet.
Unsere Faustregel: Bucht Ihr Steuerbüro Marktplatz-Auszahlungen heute mühsam von Hand, rechnet sich FLOW meist schnell. Laufen fast alle Zahlungen per Überweisung auf Rechnung, reicht Start.
Die Alternative: Export per JTL-Ameise
Mit der JTL-Ameise lassen sich Daten für DATEV als Datei exportieren – laut JTL-Guide schon ab JTL Start und kostenlos. JTL empfiehlt diesen Weg aber weniger: Belegbilder fehlen, und das Format muss genau zu dem passen, was Ihr Steuerbüro importiert. Für sehr kleine Händler kann das reichen. Wie man eigene Exporte in der Ameise anlegt, zeigt unser Beitrag JTL-Ameise: eigene Exporte mit SQL anlegen.
JTL2DATEV auf einen neuen Rechner umziehen
Ein neuer PC, ein neuer Server, ein Umzug der Wawi: Dann muss auch die Schnittstelle mit. Wichtig ist, dass dabei Einstellungen und Buchungsregeln nicht verloren gehen – in Foren berichten Händler genau davon. Laut JERA-Wiki laufen die Einstellungen in drei Dateien zusammen:
| Datei | Ablageort |
|---|---|
JTL2Fibu.xml |
C:\Users\<Benutzer>\Documents\JTL2Fibu\ |
WaWi2FibuConfig.de |
C:\Users\<Benutzer>\Documents\JTL2Fibu\Jera_Config_DB\ (ältere Installationen: JTL2Datev.so in Documents\JTL2Datev\) |
JTL2Fibu.db (internes Archiv) |
C:\Users\<Benutzer>\AppData\Local\Jera\JTL2Datev\Archiv\ |
Dazu kommt die Lizenzdatei, die Sie ebenfalls mitnehmen.
So gehen Sie vor:
- Auf dem alten Rechner sichern: zusätzlich im Reiter „Update“ auf „Konfiguration sichern“ klicken – das legt eine ZIP-Datei unter
Dokumente\<Schnittstelle>\Backupab. - Auf dem neuen Rechner installieren (Administratorrechte), die Schnittstelle einmal starten und wieder schließen.
- Die Dateien und die Lizenzdatei an dieselben Ablageorte kopieren und die vorhandenen überschreiben.
- Neu starten. Die Datenbankverbindung wird aus der Einstellungsdatei übernommen.
- Ausgabepfad anpassen: Setup → JTL-Einstellungen → FiBu → DATEV → Allgemeine Einstellungen.
- Zweimal speichern: erst „Änderungen speichern“ im Formular, dann den grünen Haken oben links („Einstellungen speichern“).
- Bei ODBC-Anbindung die ODBC-Verbindung auf dem neuen Rechner neu anlegen.
- Testlauf machen, bevor Sie die alte Installation entfernen.
Typische Stolperfallen
Falscher Kontenrahmen. Die Schnittstelle bucht in SKR03, das Steuerbüro arbeitet mit SKR04 – oder umgekehrt. Das fällt oft erst bei der ersten Auswertung auf.
Marktplatz-Umsätze ohne Plan. OSS, Lieferungen aus Amazon-Lagern im Ausland (PAN-EU) und Marktplatz-Gebühren brauchen eigene Konten. Klären Sie das vorher.
Zahlungen erwartet, Start gebucht. Wer erwartet, dass auch die Amazon-Auszahlungen in DATEV landen, ist mit Start enttäuscht. Dafür braucht es FLOW.
Beim PC-Wechsel neu installiert statt umgezogen. Dann sind Regeln und Einstellungen weg. Immer erst die Konfiguration sichern.
Häufige Fragen
Funktioniert der DATEV-Rechnungsdatenservice 2.0 in JTL-Wawi noch?
Nein. Laut JTL-Guide stellt DATEV den Rechnungsdatenservice 2.0 zum 31.12.2026 ein und ändert schon vorher die Anmeldung. In JTL-Wawi ist der Dienst deshalb seit dem 01.03.2026 nicht mehr nutzbar. JTL empfiehlt den Umstieg auf JTL2DATEV Start.
Was kostet JTL2DATEV Start?
Laut JTL-Guide wird JTL2DATEV Start kostenlos im JERA-Shop bestellt – mit Ihrer JTL-Kundennummer. Voraussetzung ist mindestens die Edition JTL Advanced. Für Zahlungsabgleiche brauchen Sie zusätzlich ein kostenpflichtiges FLOW-Paket.
Was ist der Unterschied zwischen JTL2DATEV Start und FLOW?
Start überträgt Buchungsdaten, Stammdaten und Belegbilder an DATEV. FLOW kann zusätzlich Zahlungsabgleiche für Marktplätze und Zahlungsanbieter wie Amazon, eBay und PayPal, Kostenstellen, erweiterte Auswertungen und Intrastat-Meldungen.
Kann ich auch ohne JTL2DATEV an DATEV übergeben?
Ja. Mit der JTL-Ameise lassen sich Daten für DATEV exportieren, das geht schon ab JTL Start. JTL empfiehlt diesen Weg aber weniger; stimmen Sie das Format unbedingt mit Ihrem Steuerbüro ab.
Was brauche ich von meinem Steuerberater?
Ihr Steuerbüro muss den DATEV Buchungsdatenservice über die MyDATEV Mandantenregistrierung bestellen und Ihnen Berater- und Mandantennummer nennen. Den Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) und die Konten sollten Sie vor der Einrichtung gemeinsam festlegen.
Quellen
- JTL-Guide: Umstieg vom Rechnungsdatenservice 2.0 zu JTL2DATEV Start
- JTL: Neuer DATEV-Rechnungsdatenservice 2.0 für JTL-Wawi verfügbar (Einführung ab Wawi 1.5.31)
- JERA: JTL2DATEV JTL-Edition und JTL2DATEV FLOW
- JERA-Shop: JTL 2 DATEV FLOW 100
- JERA-Wiki: Schnittstelle auf einen anderen Rechner umziehen
- JERA-Wiki: Sicherung der Konfiguration
- DATEV-Community: Rechnungsdatenservice 2.0 – fehlende Übertragung der Debitoren